Zoomen Sie Tipps und Techniken für Video-Vorstellungsgespräche

Heutzutage geht das Telefoninterview möglicherweise nicht weit genug, um Kandidaten zu finden. Infolgedessen haben viele Arbeitgeber Videoplattformen wie Zoom umgestellt.

Der Vorteil von Zoom ist, dass viele Leute es verwenden und wissen, wie es funktioniert. In einem Videointerview verpassen Sie jedoch bestimmte Vorteile, die Sie in einem persönlichen Vorstellungsgespräch erhalten würden, z. B. das Lesen sozialer Hinweise und der Körpersprache.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was Sie als Arbeitgeber vor, während und nach dem Vorstellungsgespräch tun müssen, damit Sie Ihre Zoom-Vorstellungsgespräche optimal nutzen können.

Vor dem Interview

Der erste Schritt ist die wichtige Vorbereitung, die Sie bei der Planung Ihres Interviews treffen.

Geben Sie Anweisungen für Ihren Kandidaten

Sobald Sie mit dem Kandidaten ein Datum und eine Uhrzeit festgelegt haben, senden Sie ihm Einzelheiten zum Zugriff auf das Meeting. Wenn Sie mehrere Kandidaten haben oder mehrere Stellen einstellen möchten, ist eine Vorlage eine gute Idee. Sagen Sie ihnen, wo sie Zoom herunterladen können (falls sie es noch nicht haben), und stellen Sie sicher, dass Sie den Link zu ihrer Besprechung zusammen mit dem Passwort einfügen.

Geben Sie ihnen eine Telefonnummer, falls an diesem Tag technische Probleme auftreten. Planen Sie mehr Zeit als ein persönliches Interview ein, um auch für diese potenziellen technischen Probleme Spielraum zu lassen. Und obwohl Sie möglicherweise nach einer Vorlage arbeiten, verwenden Sie für jeden Kandidaten unterschiedliche Besprechungsräume und Besprechungslinks. Die Verwendung desselben kann zu Überschneidungen für den nächsten Kandidaten führen, der sich frühzeitig anmeldet und das laufende Interview unterbricht – kein gutes Aussehen für Ihr Unternehmen.

Machen Sie sich die Kleiderordnung für das Interview klar. Nur weil es sich um eine Einrichtung zu Hause handelt, muss es sich nicht um ein ungezwungenes Interview handeln. Zoom verfügt auch über eine Bildschirmfreigabefunktion. Bitten Sie den Kandidaten daher, seinen Lebenslauf, sein Anschreiben und alle anderen relevanten Dokumente, die Sie im Interview besprechen möchten, zu senden.

Was Sie betrifft, mag es offensichtlich klingen, aber bereiten Sie Ihre Fragen im Voraus vor und passen Sie Ihre Fragen gegebenenfalls an die aktuelle Situation an.

James O’Dowd, geschäftsführender Gesellschafter von Patrick Morgan, sagte: „Die Arbeitgeber sollten hervorheben, was neuen Mitarbeitern in Bezug auf Teambildung und Unterstützung unter den gegenwärtigen Umständen der Sperrung und bei der Fernarbeit zur Verfügung steht, aber auch, was sie an einem„ normalen “Arbeitstag erwarten können , sobald die Dinge zu einer neuen Normalität zurückkehren. “

Er sagte auch, dass das virtuelle Meeting eine Gelegenheit sein kann, die IT- und Präsentationsfähigkeiten eines Kandidaten in einem zu bewerten. Mit den Funktionen des Freigabebildschirms kann der Kandidat beispielsweise frühere Arbeiten oder sogar einen vorbereiteten Vorschlag präsentieren. „Diese Präsentationsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da sie zeigen, wie ein Kandidat mit Kollegen und Kunden in Kontakt treten würde“, fügte er hinzu.

Schließlich warnen Sie die anderen Personen in Ihrem Haus, dass Sie ein Interview durchführen, um Ablenkungen zu minimieren.

Aktualisieren Sie auf die neueste Version von Zoom und Ihrer Betriebssoftware

Wenn Sie dies im Voraus tun, werden Sie nicht von einem spontanen Update überrascht, wenn Sie sich anmelden, um Ihren Kandidaten zu interviewen, und so peinliche Verzögerungen vermeiden.

Löschen Sie Ihren Bildschirm und deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen

Ihr Computer läuft viel reibungsloser, wenn weniger Registerkarten geöffnet sind. Wenn Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten und Ihr Telefon auf lautlos schalten, werden störende Pieptöne und Klingeltöne abgewehrt, und der Befragte hat das Gefühl, dass er Ihre gesamte Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Überprüfen Sie die Positionierung sowie die Audio- und Videoleistung

Wenn Sie einen Laptop verwenden, stellen Sie sicher, dass er richtig abgestützt ist. Das Licht neben Ihrer Kamera sollte mit Ihren Augen übereinstimmen. Ihr Kopf, Hals und Mittelkörper sollten in Schuss sein.

Mit Zoom können Sie Audio und Video testen, bevor das Interview beginnt. Nutzen Sie es also gut.

Während des Interviews

Das Festlegen einer Agenda kann den Ablauf des Interviews klären und den Kandidaten beruhigen.

Alex Hattingh, Chief People Officer von Employment Hero, sagte: „Beginnen Sie das Interview immer, indem Sie dem Kandidaten Ihre Rolle, das Format und den Sicherungsplan mitteilen, wenn die Videotechnik ausfällt. Dies hilft dabei, den Rest des Meetings zu gestalten und sowohl dem Interviewer als auch dem Interviewten zu helfen, in die Zone zu gelangen. “

Stummschalten, wenn andere Leute sprechen

Wenn Sie sich stumm schalten, nimmt das Mikrofon keine Hintergrundgeräusche wie Verkehr und Haustiere auf. Bitten Sie Ihren Befragten und alle anderen Teilnehmer, dasselbe zu tun.

Schauen Sie in die Kamera, nicht auf die andere Person / Personen

Obwohl es verlockend sein kann, die anderen Personen beim Anruf anzusehen, ist es am besten, direkt in die Kamera zu schauen. Es fühlt sich zunächst unnatürlich an, aber wenn Sie den Befragten ansehen, während Sie mit ihm sprechen, entsteht eine größere Verbindung und ein besseres Verhältnis.

Seien Sie in einem Raum mit guter Beleuchtung und vielen Polstermöbeln

Durch die Beleuchtung können Sie klar gesehen werden und die Polstermöbel absorbieren Schall und reduzieren das Echo.

Denken Sie an Ihren Hintergrund

Sie haben dies im Verlauf der Pandemie durch Fernsehinterviews viel gesehen. Bücherregale, skurrile Schmuckstücke oder Anschlagtafeln bilden interessante Hintergründe, aber halten Sie genügend Abstand, damit andere Personen in der Besprechung die Buchtitel oder die Inhalte der Anschlagtafel nicht klar erkennen können.

Richten Sie Ihre Station so ein, dass die Rückseite Ihres Computers zum Fenster zeigt. Dies bedeutet, dass Sie gemäß dem vorherigen Punkt viel Licht hereinlassen, aber es wird Ihr Gesicht nicht verdecken und Sie wie eine Silhouette aussehen lassen.

Seien Sie vorsichtig mit Wortlaut und Körpersprache

Mit der Körpersprache ist es am besten, natürlich zu bleiben, aber professionell auszusehen. Nicke und lächle, um zu zeigen, dass du zuhörst.

Bei Zoom kann es zu Einbrüchen und Verzögerungen kommen. Stellen Sie daher sicher, dass der Kandidat seine Antwort beendet hat, bevor Sie einsteigen und Ihre nächste Frage stellen. Witze und Humor scheinen auch im Video-Chat nicht so gut zu funktionieren. Wählen Sie Ihre Worte daher sorgfältig aus.

Auch wenn dem Interview die sozialen Hinweise einer persönlichen Interaktion fehlen, können Sie dennoch wertvolle Informationen vom Befragten abrufen – halten sie Augenkontakt und zeigen offene Körpersprache? Selbst Smalltalk kann Ihnen helfen, zu beurteilen, wie ein potenzieller Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur passt:

Lana Eardley, Betriebs- und Talentmanagerin bei KC Communications, sagte:

„Denk daran, dich zu unterhalten. In einem normalen Interview gibt es wahrscheinlich ein Element lockerer Konversation, um ein Gefühl für die Person zu bekommen, und es ist ebenso wichtig, dies zu wiederholen, um zu verstehen, wie sie in die Dynamik des Teams passen und ein Gefühl dafür bekommen ihre Persönlichkeit mit der Formalität von Interviewfragen und auch um den Kandidaten zu entspannen. “

Einstellung internationaler Mitarbeiter

Manchmal möchten Sie vielleicht außerhalb Großbritanniens einstellen – vielleicht weil Sie andere Mitarbeiter in Übersee haben und in diesem Land expandieren möchten oder weil der Kandidat für Übersee einfach der Beste für Ihr Unternehmen ist.

In jedem Fall gibt es noch viel mehr zu beachten. Wenn Sie international einstellen, denken Sie an Zeitunterschiede, Arbeitsgesetze und Steuern.

Alex Hattingh, Chief People Officer von Employment Hero, teilt ihren Rat:

1. Timing ist alles

Es klingt offensichtlich, aber eine Zeit zu finden, um sich in verschiedenen Zeitzonen zu treffen, kann oft eine Herausforderung sein. Senden Sie Ihrem Kandidaten immer ein paar Optionen zur Auswahl und senden Sie eine Kalendereinladung, sobald die Zeit bestätigt ist.

2. Weniger Akronyme, tyvm!

Vermeiden Sie die Verwendung von Akronymen, da diese in anderen Ländern / Märkten möglicherweise nicht so bekannt sind.

3. Kennen Sie die Lage des Landes

Es lohnt sich, etwas zu recherchieren. Erfahren Sie mehr über die allgemein besten Einstellungspraktiken für die Heimatländer Ihrer internationalen Kandidaten. Zum Beispiel sind einige Märkte wie Australien und Neuseeland viel entspannter, während einige Teile Asiens und Europas viel formeller sind. Es gibt auch Regeln für bestimmte Länder (Paradebeispiel dafür ist, dass Sie in den USA niemanden fragen sollten, wie hoch sein aktuelles Gehalt ist, sondern nur seine Erwartungen).

Ich würde auch empfehlen, nach dem Rollentitel in den Zielmärkten zu suchen. Sie werden bald feststellen, dass dies einen großen Unterschied in der Qualität der Bewerber macht, die sich für Ihre Stellenanzeige bewerben.

4. Nehmen Sie sich Zeit für Diskussionen

Lassen Sie am Ende des Interviews zusätzliche Zeit, um den Kandidaten darüber zu informieren, was Ihre Pläne für seinen Markt sind und wie Dinge wie Training, Onboarding und Zeitunterschiede funktionieren.

5. Lernen Sie die örtlichen Arbeitsgesetze kennen

Bevor Sie den Sprung wagen und einen internationalen Mitarbeiter einstellen, sollten Sie sich auch mit den Gesamtkosten für die Einstellung dieses Mitarbeiters und den örtlichen Arbeitsgesetzen befassen. In vielen anderen Märkten gibt es ebenfalls obligatorische Pensionsfonds, die höher und verwirrender sind als in Großbritannien (z. B. Superannuation in Australien, CPF in Singapur).

Nach dem Interview

Es ist nicht nur der Befragte, der nachverfolgen sollte – es ist eine gute Reflexion über Sie und Ihr Unternehmen, ihnen für die Teilnahme am Interview zu danken und sie Ihre Entscheidung rechtzeitig mitzuteilen.

James O’Dowd, geschäftsführender Gesellschafter von Patrick Morgan, schlägt vor, nach den Interviews einen 15-minütigen Block im Tagebuch zu erstellen, damit Sie Zeit haben, Beobachtungen, Notizen und Rückmeldungen zum Kandidaten zusammenzustellen.

„Da die Zeitpläne so eng sind, dass wir von einem virtuellen Meeting zum nächsten wechseln, ist es einfach, weiterzumachen und kleinere, aber wichtige Details aus einem Interview zu vergessen. Die beste Zeit, um Feedback zu notieren, ist direkt nach einem Interview, sonst gehen Gedanken verloren “, sagte er.

Alternativen zum Zoomen für Vorstellungsgespräche

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Zoom nicht mögen oder eine Plattform mit komplexeren Funktionen für Ihre Interviews verwenden möchten. Hier sind einige andere Optionen auf dem Markt.

Cisco Webex

Mit Cisco Webex können Sie über das Dashboard eine Einladung per E-Mail an einen Teilnehmer senden. Es gibt dem Befragten auch im Voraus Kontaktinformationen. Führen Sie Ihre Interviews mit HD-Video und -Audio durch und zeichnen Sie Ihre Besprechungen mit einer automatischen Transkription in der Cloud auf.

GoToMeeting

GoToMeeting sendet Beitrittsanweisungen für diejenigen, die sich außerhalb Ihres Unternehmens befinden und die Plattform nicht verwenden. Greifen Sie mit einem Klick auf Besprechungen zu und verwenden Sie das virtuelle Whiteboard für ein kollaborativeres Interview.

Google Meet

Google Meet ist für alle kostenlos und für sichere Geschäftstreffen konzipiert. Die Befragten können von jedem Webbrowser aus ohne zu installierende Software beitreten. Es passt sich Ihrer Netzwerkgeschwindigkeit an und verfügt über Live-Untertitel zum leichteren Verständnis, insbesondere wenn sich einer von Ihnen in einer lauteren Umgebung befindet.

Nur vom Besprechungseigentümer genehmigte Teilnehmer können teilnehmen und telefonisch teilnehmen.

BlueJeans-Meetings

BlueJeans Meetings verwendet Dolby Voice und HD-Video und verfügt über Untertitel wie Google Meet in Echtzeit. Es hat auch eine intelligente Besprechungsfunktion, um Teile des Interviews hervorzuheben, sowie Anmerkungen und digitale Whiteboards für Präsentationen.

Welche Zoom-Tipps und -Techniken sollte ich für meine Vorstellungsgespräche verwenden?

Hier gibt es viel zu beachten, aber wenn Sie die obigen Schritte ausführen, sollten Ihre Interviews relativ schluckauffrei sein. Einige der aufgeführten Tipps sind ebenfalls vernünftig. Obwohl es sehr viel aussieht, ist der Vorgang unkompliziert.

Wenn Sie neu in diesem Bereich sind und sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen, probieren Sie vor der eigentlichen Veranstaltung ein paar nachgebildete Zoom-Vorstellungsgespräche mit Ihren Kollegen aus.

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